Spēkā no 2023. gada 19. aprīļa

1. Ievads

Šis Privātuma paziņojums satur informāciju par to, kā Tripod grupas uzņēmumi pārvalda informāciju, kas iegūta no kandidātiem, mūsu klientiem, sadarbības partneriem, tīmekļa vietnes (www.tripod.lv, turpmāk – Tīmekļvietne) un/vai no trešajām pusēm, lai nodrošinātu dažādus pakalpojumus un funkcionalitāti.

Tripod uzņēmumi Igaunijā, Latvijā un Lietuvā ir jūsu personas datu pārziņi, ja vien nav skaidri norādīts citādi. Atkarībā no vietas, kur tiek sniegti mūsu pakalpojumi, viens no šiem uzņēmumiem ir jūsu personas datu pārzinis (turpmāk visi kopā saukti “Tripod”, “mēs”, “mūs” vai “mūsu”):

Tripod Grupp OÜ, reģistrācijas numurs 10736400, Lõõtsa 1a, 11415 Tallina, Igaunija;
Tripod SIA, Audēju iela 15, Centra rajons, Rīga, LV-1050, Latvija.

Mēs apstrādājam jūsu personas datus saskaņā ar šo Privātuma paziņojumu un mūsu Noteikumiem un nosacījumiem, kā arī piemērojamiem tiesību aktiem, tostarp Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR).

Ja jums ir kādi jautājumi vai bažas par šo Privātuma paziņojumu vai mūsu praksi attiecībā uz jūsu personas datiem, lūdzu, sazinieties ar mums e-pastā: andmekaitse@tripod.ee

2. Darbības joma

Personas dati ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu dzīvu fizisku personu. Dažāda informācija, kas apkopotā veidā var novest pie konkrētas personas identifikācijas, arī ir uzskatāma par personas datiem.

Informācija par jums tiks apkopota, ja jūs to sniegsiet, izmantojot noteiktas mūsu vietnes funkcijas, piemēram, darba sludinājumus. Šo funkciju mērķis ir skaidrs brīdī, kad sniedzat savu personīgo informāciju, un Tripod izmanto jūsu informāciju tikai šiem konkrētajiem mērķiem, ja vien nav atļauta turpmāka apstrāde.

Jūsu dati var tikt iegūti arī no trešajām pusēm, piemēram, jūsu pašreizējā darba devēja un sociālo mediju platformām (piem., Facebook, LinkedIn), kas var dalīties ar informāciju par to, kā jūs mijiedarbojaties ar mūsu sociālo mediju saturu (piem., “patīk” atzīmes, komentāri). Tāpat, ja esat potenciālais klients vai klients (vai tā pārstāvis), mēs apkoposim personas datus, kas nepieciešami, lai mēs varētu jums sniegt savus pakalpojumus.

3. Apkopotie personas dati, to mērķi un tiesiskais pamats

3.1 Personāla atlase

Tripod ir tirgus līderis ar 30 gadu pieredzi personāla atlases nozarē ar izcilu reputāciju labāko talantu piesaistē galvenajiem amatiem dažādās nozarēs. Ņemot vērā mūsu ilgstošo pieredzi, mūsu klienti sagaida no mums plašu pārskatu par darba tirgu un tā aktīvajiem profesionāļiem.

Tāpēc esam secinājuši, ka aktīvi darba tirgus dalībnieki sagaida, ka personāla atlases uzņēmumi var apstrādāt viņu personas datus ar mērķi piedāvāt viņiem jaunas darba iespējas. Šajā sadaļā Tripod sniedz potenciālajiem kandidātiem pārskatu par to, kā mēs varam apstrādāt jūsu personas datus. Mēs arī darīsim visu iespējamo, lai jūs aktīvi informētu par mūsu datu apstrādes nori

3.1.1 Atvērtie darba sludinājumi

Mūsu klienti var vērsties pie mums, lai mēs viņiem palīdzētu atrast piemērotu kandidātu, izmantojot publisku darba sludinājumu. Tripod tad var apkopot personas datus tieši no pieteikumiem vai sazināties ar piemērotiem kandidātiem, lai uzaicinātu viņus pieteikties. Apkopotie personas dati var ietvert vārdu, kontaktinformāciju (piemēram, tālruņa numuru un e-pasta adresi), motivācijas vēstuli, informāciju par izglītību un darba pieredzi (CV), kā arī citu informāciju, kas attiecas uz amatu.

Mēs palīdzam uzņēmumam novērtēt kandidātu kvalifikāciju un piemērotību amatam. Šis novērtējums var ietvert arī iepriekšējās pieredzes (fona) un atsauksmju pārbaudi, izmantojot pretendenta sniegtos personas datus.

Tripod apstrādā personas datus konkrētās vakances aizpildīšanas gaitā, pamatojoties uz Tripod un tā klienta leģitīmajām interesēm, vai pamatojoties uz kandidāta piekrišanu (piem., lai sazinātos ar iepriekšējiem darba devējiem). Ja personas datu apstrāde pamatojas uz kandidāta piekrišanu, viņam ir tiesības to jebkurā laikā atsaukt. Informācija par to, kā atsaukt piekrišanu, tiek sniegta attiecīgajā piekrišanas iegūšanas procesā (piem., piekrišanas veidlapā).

Tripod nodrošina iespēju visām personām, kuru datus tas apstrādā, piekļūt saviem datiem, labot tos un pieprasīt to dzēšanu. Personu tiesības un to īstenošana ir sīkāk aprakstīta šī Privātuma paziņojuma 7. sadaļā.

3.1.2 Tiešā atlase (Headhunting)

Tiešā atlase ir personāla atlases stratēģija, kurā Tripod aktīvi meklē augsti kvalificētus un pieredzējušus profesionāļus, kuri pašlaik strādā citā uzņēmumā, lai pārliecinātu viņus mainīt darbu un pievienoties mūsu klienta komandai. Tas parasti tiek darīts augstākā līmeņa vadītāju pozīcijām vai ļoti specializētiem amatiem, kur ir grūti atrast piemērotus kandidātus ar tradicionālām atlases metodēm. Piemēram, darba tirgū ir vērojama tendence, ka tehnoloģiju nozares kandidāti aktīvi nemeklē darba piedāvājumus, bet tiek uzrunāti galvenokārt, pamatojoties uz viņu profesionālajām kopienām un LinkedIn profiliem.

Tiešās atlases procesā uzņēmums sazinās ar Tripod, iesniedzot brīvās vakances aprakstu, prasmes un nepieciešamo pieredzi, un tad Tripod sāk piemērota kandidāta meklēšanu. Tripod apkopo personas datus no dažādiem avotiem, piemēram, tiešsaistes darba portāliem, sociālo mediju platformām, profesionālajiem tīkliem un rekomendācijām. Mēs varam iegūt personas datus arī tieši no kandidātiem (zvanot vai rakstot e-pastu, intervijās vai no pieteikuma veidlapām), ja vien klients atlases agrīnajā posmā nav lūdzis saglabāt konfidencialitāti.

Ja mūsu klients lūdz ievērot konfidencialitāti, mēs meklēsim kandidātus ar nepieciešamajām prasmēm un iesniegsim kandidātu sarakstu klientam. Pēc tam klients lems, kurus kandidātus uzrunāt, lai pastāstītu par vakanci un noskaidrotu viņu interesi par amatu.

Mēs apstrādājam kandidāta personas datus, pamatojoties uz Tripod un tā klientu kopīgajām leģitīmajām interesēm. Dati tiek apstrādāti arī pašas personas interesēs, palīdzot atrast jaunus un izaugsmi veicinošus darba piedāvājumus.

Tiešās atlases procesā var tikt apstrādāti šādi personas dati: vārds, kontaktinformācija (tālruņa numurs, e-pasts), izglītība, darba pieredze (CV) un cita ar amatu saistīta informācija, lai izvērtētu kandidāta piemērotību konkrētajai nozarei un prasībām.

3.1.3 Talantu datubāze

Tripodi talendibaas on andmekogumik inimeste kohta, kellel on potentsiaalsed valdkonnapõhised oskused ja teadmised ning kvalifikatsioon. Andmebaas võib sisaldada erinevat liiki isikuandmeid, näiteks nime, kontaktandmeid, varasemat töökogemust, Tripod talantu datubāze ir informācijas krātuve par personām, kurām ir potenciāls, prasmes vai pierādīta pieredze noteiktā nozarē. Datubāze var saturēt dažāda veida informāciju: vārdu, kontaktinformāciju, darba pieredzi, izglītību, prasmes u.c. Šī informācija par jums var tikt iegūta no citiem avotiem (LinkedIn, uzņēmumu vietnēm, darba portāliem, tiešsaistes CV datubāzēm, jūsu vizītkartes vai rekomendācijām).

Mūsu talantu datubāzes mērķis ir nodrošināt profesionālu pārskatu par aktīvajiem talantiem darba tirgū, kā arī ļaut Tripod palīdzēt saviem klientiem ātri un vienkārši atrast piemērotus kandidātus. Datubāze ļauj mums arī informēt talantus par atvērtajām vakancēm, kuras netiek publiski izsludinātas, bet varētu viņus interesēt. Tā ievērojami ietaupa laiku un pūles gan darba devējiem, gan kandidātiem.

Tripod apstrādā personu datus Talantu datubāzes uzturēšanai, pamatojoties uz:

Indivīda piekrišanu: aktīva pieteikšanās procesa laikā persona ir izteikusi vēlmi, lai Tripod uzglabā viņa/viņas datus nākotnes darba iespējām.
Tripod, tā klientu un potenciālo darba meklētāju leģitīmajām interesēm: Tripod ir izvērtējis visu iesaistīto pušu tiesības un intereses, secinot, ka tas nepamatoti nepārkāpj indivīda tiesības un brīvības. Datu apstrāde tiek veikta personas interesēs un ir tai ekonomiski izdevīga un veicina personīgo izaugsmi.

Tripod nodrošina iespēju visām personām, kuru dati atrodas Talantu datubāzē, piekļūt saviem datiem, labot tos un pieprasīt to dzēšanu. Datu subjekta tiesības ir sīkāk aprakstītas 7. sadaļā.

3.2 Novērtēšanas pakalpojumi

Hindamisteenused on värbamisprotsessi oluline osa, mis aitavad organisatsioonidel hinnata kandidaatide sobivust konkreetsetele Novērtēšanas pakalpojumi ir būtiska atlases procesa sastāvdaļa, kas palīdz organizācijām izvērtēt kandidātu piemērotību konkrētām lomām. Šie pakalpojumi ietver dažādus rīkus, lai mērītu prasmes, spējas, personību un potenciālu.

Tripod veic šādus novērtējumus mūsu klientu vārdā (Tripod ir datu apstrādātājs, bet klients ir datu pārzinis).

Apstrādātie dati ir atkarīgi no izmantotā testa, bet pārsvarā tie ietver demogrāfisko informāciju (vecums, dzimums, nodarbošanās), kontaktinformāciju (vārds, e-pasts, tālrunis) un atbildes uz testa jautājumiem:

Spēju testi: mēra kognitīvās spējas (verbālo un skaitlisko spriešanu, loģisko domāšanu, problēmu risināšanu).
Personības testi: mēra personības iezīmes (ekstraversiju, apzinīgumu, emocionālo stabilitāti).
Darba simulācijas: reālu darba situāciju izspēles.
Darba paraugu testi: uzdevumi vai projekti, kas saistīti ar konkrēto amatu.
Uzvedības intervijas: novērtē kandidāta iepriekšējo rīcību.
Atsauksmju pārbaudes: saziņa ar bijušajiem darba devējiem vai kolēģiem.

Novērtēšanas rezultāti nodrošina objektīvāku pamatu lēmumu pieņemšanai, nekā paļaušanās tikai uz CV un interviju, tādējādi samazinot darbā pieņemšanas kļūdu risku.

3.3 Aptaujas

Aptaujas ir dažādu situāciju vai procesu kvantitatīvi novērtējumi. Datus var apkopot, izmantojot anketas, intervijas vai tiešsaistes veidlapas. Tie var ietvert demogrāfisko informāciju, kontaktinformāciju un atbildes uz aptaujas jautājumiem. Pēc ievākšanas datus var analizēt, lai noteiktu tendences vai modeļus pētījuma jautājuma ietvaros.

Vairumā gadījumu Tripod veic aptaujas cita uzņēmuma vārdā (Tripod ir datu apstrādātājs, bet uzņēmums ir datu pārzinis). Šīs aptaujas palīdz analizēt organizācijas veselību (darbinieku vai klientu apmierinātību, atgriezenisko saiti utt.).
Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz respondentu piekrišanu un organizācijas leģitīmajām interesēm. Attiecīgā informācija un klientu uzņēmumu privātuma politika ir pieejama katras aptaujas sākumā.

3.4 Apmācības un attīstība

Tripod piedāvā dažādus pakalpojumus, lai palīdzētu personām attīstīties savā karjerā (apmācības, supervīzija, koučings, “outplacement” jeb darba meklēšanas atbalsts u.c.). Lai sniegtu šos pakalpojumus, mums ir jāapstrādā personas dati.

Parasti apstrādātā informācija ir vārds, kontaktinformācija, darba pieredze, izglītība un prasmes. Apstrādes pamatā ir pakalpojuma līguma izpilde un/vai personas piekrišana, kas visbiežāk tiek dota sarunas (piemēram, sesijas ar kouču) laikā.

3.5 Mārketinga aktivitātes

Tripod laiku pa laikam var nosūtīt jums informāciju, kas varētu būt interesanta, vai arī piedāvāt karjeras iespējas. Mēs varam apstrādāt datus, lai nosūtītu detalizētāku informāciju par mūsu pakalpojumiem, pasākumiem, pētījumiem un nozares ziņām. Mēs apstrādājam datus galvenokārt, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, kuru jebkurā laikā varat atsaukt.

3.6 Sociālie tīkli

Pārvaldot savus sociālos tīklus (Facebook un LinkedIn), Tripod apkopo informāciju, ko jūs esat sniedzis brīvprātīgi: profila vārdu, attēlu, publiskus komentārus, pieprasījuma tēmu un tekstu.

Tripod apstrādā šos datus, pamatojoties uz jūsu piekrišanu un mūsu leģitīmajām interesēm uzturēt komunikāciju ar sekotājiem. Tripod var pēc saviem ieskatiem dzēst jūsu aktivitāti savos kontos, ja jūsu saturs pārkāpj platformas noteikumus vai Tripod intereses.

3.7 Sīkdatnes

Sīkdatnes (“cookies”) ir mazi teksta faili, kas tiek saglabāti jūsu ierīcē, kad apmeklējat vietni. Jūs varat pārvaldīt vai dzēst sīkdatnes savā pārlūkprogrammā. Sīkdatņu izmantošana pamatojas uz jūsu piekrišanu (izņemot tehniskās sīkdatnes, kuras nepieciešamas, lai vietne vispār darbotos – to pamats ir mūsu leģitīmās intereses). Vairāk informācijas var atrast mūsu Sīkdatņu politikā vai vietnē aboutcookies.org.

3.8 Mūsu juridisko pienākumu pildīšana

Tripod var apstrādāt datus, ja tas nepieciešams, lai izpildītu likumdošanas vai nozares prakses prasības (piemēram, nodokļu, grāmatvedības vai uzraudzības iestāžu vajadzībām).

3.9 Pakalpojumu uzlabošana un analīze

Mēs apstrādājam datus arī tāpēc, lai uzlabotu mūsu pakalpojumus. Mēs cenšamies izmantot anonimizētus datus, bet vajadzības gadījumā īstenojam atbilstošus drošības pasākumus (pseidonimizāciju un piekļuves ierobežošanu).

4. Jūsu personas datu glabāšana

Tripod saglabās jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams mērķiem, kādiem tie ievākti (ieskaitot juridisko un grāmatvedības prasību izpildi). Mēs raugāmies uz mūsu attiecībām kā uz ilgtermiņa karjeras atbalstu. Tādēļ mēs varam glabāt datus ilgāk nekā aizņem viena atlases kampaņa, ja uzskatām, ka turpināsim ar jums sadarboties.

Nosakot atbilstošo glabāšanas periodu, mēs ņemam vērā datus un to apjomu, sensitivitāti, riskus, apstrādes mērķus un juridiskās prasības. Ja tas ir tehniski iespējams, pēc noteikta perioda dati tiek automātiski anonimizēti (piemēram, novērtēšanas testu rezultāti tiek anonimizēti pēc 2 gadiem).
Ja esam datu apstrādātāji klientu vārdā, mēs saglabājam datus atbilstoši klienta noteiktajam termiņam.

5. Datu kopīgošana un nodošana

Jūsu sniegto vai mūsu apkopoto informāciju var apstrādāt jebkurš Tripod grupas uzņēmums un dalīties ar trešajām pusēm (datu apstrādātājiem), kas sniedz pakalpojumus mūsu vārdā (mārketings, IT, grāmatvedība u.c.).
Mēs varam nodot jūsu datus:

Tripod grupas un saistītajiem uzņēmumiem;
Uzņēmumiem, kuriem sniedzam pakalpojumus;
Policijai, nodokļu iestādēm vai valsts iestādēm, ja to pieprasa likums;
Mūsu profesionālajiem konsultantiem (juristiem, grāmatvežiem);
Pakalpojumu sniedzējiem (IT, tulkošanas, mārketinga, pasta vai kurjera pakalpojumi);
Personām vai iestādēm atsauksmju iegūšanai.

Tripod nenodos jūsu personas datus uz trešajām valstīm ārpus ES/EEZ, izņemot gadījumus, kad tas ir pamatoti nepieciešams, ievērojot visus drošības pasākumus.

6. Datu aizsardzības pasākumi

Tripod īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu jūsu informāciju pret nejaušu, noziedzīgu iznīcināšanu vai nozaudēšanu, neatļautu piekļuvi u.c. Mēs glabājam datus drošos datu nesējos un ierobežojam piekļuvi, to piešķirot tikai tiem darbiniekiem vai partneriem, kam tas ir darba pienākums un kuri ievēro konfidencialitātes līgumus.

7. Jūsu kā datu subjekta tiesības

Jums jebkurā laikā ir šādas tiesības attiecībā uz saviem personas datiem:

Piekļuves tiesības: Pieprasīt informāciju par to, vai mēs apstrādājam jūsu datus un saņemt šo datu kopiju.
Tiesības labot datus: Pieprasīt labot neprecīzus vai nepilnīgus datus.
Tiesības iebilst: Iebilst pret apstrādi, ja tā pamatojas uz leģitīmajām interesēm.
Tiesības uz dzēšanu: Pieprasīt savu datu dzēšanu, ja tie vairs nav nepieciešami.
Tiesības uz datu pārnesamību: Saņemt savus datus strukturētā, mašīnlasāmā formātā, un, ja iespējams, nodot tos citam pārzinim.
Tiesības ierobežot apstrādi: Noteiktos gadījumos pieprasīt apstrādes ierobežošanu.
Tiesības atsaukt piekrišanu: Atsaukt savu piekrišanu jebkurā laikā.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka dažas no tiesībām var tikt ierobežotas mūsu juridisko saistību vai interešu dēļ. Mēs apliecinām, ka jūs netiksiet pakļauts automatizētu lēmumu pieņemšanai, tostarp profilēšanai, bez iespējas pieprasīt cilvēka iejaukšanos.
Sūdzību gadījumos sazinieties ar mūsu Datu aizsardzības speciālistu: andmekaitse@tripod.ee. Jums ir tiesības iesniegt sūdzību arī Datu aizsardzības inspekcijā (Latvijā: www.dvi.gov.lv).

8. Izmaiņas

Tripod patur tiesības jebkurā laikā un pēc saviem ieskatiem daļēji vai pilnībā mainīt šo Privātuma paziņojumu, Tīmekļvietni vai tās saturu. Izmaiņas stājas spēkā no publicēšanas brīža.

9. Informācija par Tīmekļvietni un īpašumtiesības

Tīmekļvietne, tās kods, dizains, domēna vārds, preču zīmes un autortiesības pilnībā pieder Tripod vai tā licenciātiem, un tās aizsargā intelektuālā īpašuma likumi. Jums nav tiesību kopēt, modificēt, pārdot, publiski parādīt vai kā citādi izmantot Tīmekļvietni un tās saturu bez skaidras Tripod atļaujas.

10. Kontakti

Par visiem jautājumiem saistībā ar Tīmekļvietni, Tripod un jūsu personas datiem, lūdzu, sazinieties ar mums pa e-pastu: andmekaitse@tripod.ee.

Tripod juridisko personu pilna kontaktinformācija:

Tripod Grupp OÜ
Adrese: Lõõtsa 1a, 1. stāvs, 11415 Tallina, Igaunija
E-pasts: tripod@tripod.ee
Tālrunis: +372 618 1570

Tripod SIA
Audēju iela 15, Centra rajons, Rīga, LV-1050, Latvija
E-pasts: info@tripodlink.lv
Tālrunis: +371 279 98 661

Privātuma politika