Apstrādājot personisko informāciju un testu rezultātus, Tripod ievēro Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi, kā arī Latvijas Republikas Personas datu aizsardzības likuma noteikumus.
Izstrādājot un piemērojot testus, Tripod balstās uz starptautiski atzītu praksi, piemēram, Amerikas Psiholoģijas asociācijas 2004. gada “Standartiem psiholoģiskajā un izglītojošajā testēšanā”. Lai nodrošinātu vienlīdzīgu un standartizētu pieeju, Tripod ir izstrādājis Ētikas kodeksu saviem testu lietotājiem, kas jāievēro visiem Tripod licencētajiem lietotājiem. Licencēts testa lietotājs ir Tripod līgumklients, kurš ir pabeidzis Tripod organizētās testu lietotāju apmācības un ieguvis licenci, kas dod viņam tiesības patstāvīgi administrēt (vadīt) Tripod piedāvātos testus, kā arī interpretēt to rezultātus.
Kādi personas dati personai jāiesniedz testēšanai?
Pamatojoties uz datu minimizēšanas principu, testēšanas laikā dati tiek vākti tikai tādā apjomā, kas nepieciešams testu analizēšanai un rezultātu ģenerēšanai. Lai aizpildītu testu, testa pildītājam tiek lūgts ievadīt šādus datus:
- vārds
- uzvārds
- dzimums
- dzimšanas datums
- profesija (jāizvēlas no piedāvātā saraksta)
- amats (jāizvēlas no piedāvātā saraksta)
- vēlamā testa pildīšanas valoda
- izglītības līmenis.
Šie dati ir nepieciešami, lai ģenerētu testa rezultātu, salīdzinot to ar atbilstošo dzimuma un vecuma normu grupu, kā arī lai laika gaitā pārbaudītu testa uzticamību. Testa pildītājam netiek lūgts iesniegt nekādus citus datus, tostarp sensitīvus personas datus.
Lai ģenerētu testa rezultātus, personas dati un atbildes uz testa jautājumiem vispirms jāsaglabā Tripod testēšanas sistēmā. Pirms tam testa pildītājam ir jāsniedz sava informēta piekrišana. Bez skaidri izteikta brīvprātīga gribas apliecinājuma personas dati netiek saglabāti, un testu nav iespējams aizpildīt. Testa rezultāti tiek glabāti divus gadus. Pēc tam rezultāti tiek automātiski anonimizēti un saglabāti, lai regulāri uzraudzītu testa darbības uzticamību, tostarp tā standartizācijai un kvalitātes nodrošināšanai.
Lai testētu nepilngadīgu personu, licencētajam testa lietotājam ir jāsaņem informēta rakstiska piekrišana no testa pildītāja vecāka vai aizbildņa. Bez šādas rakstiskas piekrišanas nepilngadīgas personas nedrīkst testēt. Testēšanas laikā iesniegtie personas dati un testa rezultāti tiek izmantoti vienīgi ar testēšanu saistītiem mērķiem.
Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu. Lai to izdarītu, jums ir jāiesniedz digitāli parakstīts iesniegums Tripod un jāinformē uzņēmums/persona, kas jums administrē (vada) testu. Pēc tam Tripod neatgriezeniski dzēsīs jūsu testa rezultātus. Kad tests ir pabeigts un iesniegts, testa atbildes vairs nevar mainīt.
Kā tiek atspoguļoti testa rezultāti?
Testa rezultāti tiek atspoguļoti kā standarta testa ziņojums, sniedzot katras mērītās skalas vispārīgu aprakstu, kam seko testa pildītāja iegūtais rezultāts. Testa ziņojumā netiek parādītas iesniegtās atbildes uz testa jautājumiem, bet tikai apkopoti rezultāti par katru skalu. Standartizētie rādītāji no 0 līdz 100% tiek parādīti grafikā un papildināti ar īsiem teksta paskaidrojumiem.
Kas var redzēt testa rezultātus?
Visi testa rezultāti ir konfidenciāli. Tripod nodrošina, ka personas dati nav pieejami trešajām pusēm un ka individuālie testa ziņojumi netiek izpausti, izņemot gadījumus, kad tas notiek pamatojoties uz testa pildītāja atbilstošu rakstisku pieprasījumu vai normatīvajos aktos noteiktu pienākumu. Pamatojoties uz testa pildītāja rakstisku iesniegumu, Tripod var nosūtīt testa rezultātus testa pildītāja norādītajām trešajām pusēm.
Testa ziņojumi Tripod testēšanas sistēmā ir pieejami licencētiem testa lietotājiem, kuriem vispirms ir jāautentificējas, izmantojot savu digitālo ID. Licencētie testa lietotāji nosūta katram testa pildītājam viņa individuālos rezultātus. Testēšanas sistēmā reģistrētie testa dati nepieciešamības gadījumā ir pieejami arī pilnvarotiem Tripod darbiniekiem. Neviena trešā puse nevar piekļūt testa rezultātiem nedz pēc savas iniciatīvas, nedz ar Tripod starpniecību.
Ja testu izmanto personāla atlases ietvaros, licencētam testa lietotājam ir tiesības atlases komisijas locekļiem iesniegt atbilstoši interpretētu rezultātu pārskatu – tas ir atkarīgs no konkrētās atlases procedūras organizācijas. Tripod iesaka izmantot testus kā atbalsta metodi kopā ar darba interviju, taču testa rezultātiem nevajadzētu kalpot par galveno atlases kritēriju.
Katram testa pildītājam, kuram ir jautājumi par testēšanas procedūru vai viņa rezultātiem, ir tiesības pieprasīt informāciju no attiecīgā licencētā testa lietotāja, kurš vada testu, vai no Tripod. Tripod kā personas datu apstrādātāja kontaktinformācija ir norādīta gan testēšanas lapā, gan katrā rezultātu ziņojumā.